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  • 德科開展"杜絕浪費(fèi)"活動(dòng),切實(shí)生產(chǎn)基礎(chǔ)
    發(fā)布時(shí)間:2012-07-16 08:39:09   來(lái)源:德科篩分m.leyuan.net.cn    閱讀:

        7月德科篩分生產(chǎn)部開展“杜絕浪費(fèi)”活動(dòng),針對(duì)生產(chǎn)方式中所遇到的一些"浪費(fèi)"問(wèn)題,這些問(wèn)題主要發(fā)生在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),經(jīng)過(guò)行政、管理、生產(chǎn)部門多方討論以及對(duì)豐田企業(yè)的管理借鑒,追究產(chǎn)生這些浪費(fèi)的深層次的原因,不能僅僅關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題,而不解決被現(xiàn)象所掩蓋的本質(zhì)問(wèn)題,無(wú)疑是舍本逐末,即使表面上轟轟烈烈,但實(shí)際效果也很有限。為了能使經(jīng)營(yíng)管理革新活動(dòng)深入有效地開展下去,德科首次提出管理工作中的"浪費(fèi)"這個(gè)概念,來(lái)引導(dǎo)大家共同參與這項(xiàng)工作。 
        第一,等待的浪費(fèi)
        等待上級(jí)的指示——缺乏主動(dòng)精神。很多工作的完成,是在幾次檢查、催辦下完成的,造成很大的浪費(fèi)。
        等待外部的回復(fù)——已經(jīng)聯(lián)系過(guò)了,靜待回音,什么時(shí)候回復(fù)不是我能決定的,延誤工作的責(zé)任應(yīng)該由對(duì)方負(fù)責(zé),我只能等。
        等待其它部門或其他人的聯(lián)系——對(duì)其它相關(guān)工作不關(guān)心,沒(méi)興趣。
        等待下級(jí)的匯報(bào)——任務(wù)雖已布置,但是沒(méi)有檢查,沒(méi)有監(jiān)督。
        等待生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的聯(lián)系——較嚴(yán)重的等待是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)于技術(shù)、品質(zhì)、資材等部門服務(wù)、指導(dǎo)、指示、供應(yīng)的等待,嚴(yán)重影響生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工作的及時(shí)解決。
        第二,協(xié)調(diào)不利的浪費(fèi)
        工作進(jìn)程的協(xié)調(diào)不利——某項(xiàng)工作在兩個(gè)部門間協(xié)調(diào)不利、交接不清,工作進(jìn)度受到影響,相互之間都不主動(dòng)聯(lián)系。
        領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹協(xié)調(diào)不利——對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指示和部長(zhǎng)會(huì)議及相關(guān)會(huì)議布置的工作沒(méi)有傳達(dá)、內(nèi)部沒(méi)有有效的協(xié)調(diào)組織落實(shí),致使公司的要求在本部門停滯,沒(méi)有得到有效地貫徹,形成工作盲區(qū)。
        信息傳遞的協(xié)調(diào)不利——信息在相關(guān)部門、相關(guān)人員手中停滯,使應(yīng)該得到這些信息的相關(guān)部門掌握不到,難以有效地開展工作,不能準(zhǔn)確及時(shí)決策,造成較大的浪費(fèi)。
        第三,閑置的浪費(fèi)
        固定資產(chǎn)的閑置——過(guò)于樂(lè)觀地估計(jì)了市場(chǎng)形勢(shì)和低估了生產(chǎn)潛力,熱衷于擴(kuò)大規(guī)模,非常容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)的閑置,從而出現(xiàn)廠房、生產(chǎn)設(shè)備等開工不足的浪費(fèi),導(dǎo)致成本升高,利潤(rùn)降低,競(jìng)爭(zhēng)力下降。
        職能的閑置或重疊——公司在進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時(shí)為某些部門設(shè)置了一些職能,但在實(shí)際工作中,該職能卻沒(méi)有發(fā)揮作用,造成了部門職能的閑置,而且對(duì)公司的相關(guān)工作造成影響。
        工作程序復(fù)雜化形成的閑置——在某些情況下,對(duì)于某些不十分重要的任務(wù),上級(jí)其實(shí)只承擔(dān)簽字的職能,但如果無(wú)上級(jí)的簽字或認(rèn)可,則業(yè)務(wù)就無(wú)法進(jìn)行,會(huì)出現(xiàn)等待和停滯等浪費(fèi)。
        人員的閑置——增加人員,三個(gè)人干兩個(gè)的人工作。
        信息的閑置——在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,公司內(nèi)外充斥著大量的信息,從中汲取有用的信息,并且經(jīng)過(guò)匯總、分析等處理,進(jìn)行放大輸出,但在信息閑置方面的浪費(fèi)是極其驚人的。
        第四,無(wú)序的浪費(fèi)
        職責(zé)不清造成的無(wú)序——由于制度、管理等方面的原因,造成某項(xiàng)工作好像兩個(gè)部門都管,卻糾纏不休,整天扯皮,使原來(lái)的有序反而變成無(wú)序,造成很大得浪費(fèi)。
        業(yè)務(wù)能力低下造成的無(wú)序——素質(zhì)低下、能力不能滿足工作需要都造成工作的無(wú)序。應(yīng)該承擔(dān)某項(xiàng)工作的部門和人員,以不會(huì)干等為理由,堂而皇之地拒絕承擔(dān)該項(xiàng)工作,更是一種無(wú)序的浪費(fèi)。
        業(yè)務(wù)流程的無(wú)序——直線職能制的縱向部門設(shè)置對(duì)橫向部門的業(yè)務(wù)流程嚴(yán)重割裂,各部門大多考慮某項(xiàng)工作在本部門能否得到認(rèn)真貫徹,而很少考慮如何協(xié)助相關(guān)部門順利實(shí)施。
        第五,失職的浪費(fèi)
        失職的浪費(fèi)是管理中的很大浪費(fèi),責(zé)任心不強(qiáng)的表現(xiàn)形式之一是應(yīng)付。顧名思義,應(yīng)付就是工作雖然干了,但是不主動(dòng)、不認(rèn)真,敷衍搪塞了事,不是追求更好的結(jié)果,從而缺乏實(shí)際效果,這種浪費(fèi)在工作中是經(jīng)常見(jiàn)到的。 
        第六,低效的浪費(fèi)
        工作的低效率或者無(wú)效率。相對(duì)于管理工作的高效率而言,低效率造成的隱性浪費(fèi)是非常大的;原來(lái)只要一個(gè)人承擔(dān)的工作,需要兩個(gè)以上人員來(lái)完成;應(yīng)該按計(jì)劃完成的任務(wù)反復(fù)拖期。
        錯(cuò)誤的工作,是一種負(fù)效率。沒(méi)有一次把事情做好就是更大的浪費(fèi),應(yīng)該正確完成的工作被做錯(cuò),會(huì)出現(xiàn)返工、重做、糾正等浪費(fèi),甚至影響到整體。如果是高效率地完成了錯(cuò)誤的工作,則損失更大。更可怕的是,這種錯(cuò)誤在某種程度上是被允許的,會(huì)被以各種各樣的原因、理由來(lái)掩蓋住,從而反復(fù)發(fā)生,造成類似的浪費(fèi)。

        堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,落實(shí)貫徹管理、生產(chǎn)科學(xué)化、效率化,讓德科走的更好,讓德科人更驕傲。

    本文關(guān)鍵詞:德科,德科篩分,浪費(fèi),杜絕浪費(fèi),管理,工作效率
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